Hejhomeアプリにおける個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)

株式会社GOQORO(以下、「当社」という)は、当社アプリ「Hejhome」で取り扱う個人情報につきまして、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関連法令、およびガイドラインを遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。個人情報の収集、利用、提供および公表等にあたっては、事業の内容および規模を考慮した上で、以下の要領に従って適切に実施します。

1. 対象となる個人情報

電話番号、E-Mailアドレス、同端末の位置情報(同端末の所在する市区町村を特定する限度で示すもの)、映像データ、IPアドレス、オペレーティングシステム、プラットフォーム、同アプリケーションを通じた管理対象の機器の識別情報及びステータス情報、管理対象の機器から同端末が取得した情報を含む)等。

2. 共同利用について

当社は、お客様の個人情報を下記の通り共同利用者との間で共同利用することがあります。

(1)共同利用者の範囲

GOQUAL Inc.

(2)共同利用される個人情報

上記1. で対象となる個人情報と同一とします。

(3)共同利用者の利用目的

下記3. の利用目的と同様とします。

(4)個人情報の管理について責任を有する者

株式会社GOQORO

3. 当該個人情報の利用目的

  1. お客様からのお問い合わせへの対応、当社サービスの利用に関する手続きのご案内や情報の提供等のお客様サポート
  2. マーケティング調査および分析
  3. 当社および他社の商品、サービスおよびキャンペーンに関する情報のご案内(プッシュ通知およびメールによるマーケティング情報の配信を含む)
  4. ソフトウェアのダウンロードのご案内
  5. 当社提供サービスによる管理対象の機器の管理
  6. その他、当社サービスの提供に必要な業務

なお、上記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、お客様から事前の同意をいただきます。

4. 当該個人情報の取扱方針

(1)第三者への提供

当社は、上記1. の個人情報を、本人の同意なく上記2. の共同利用者及び当社の業務委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし、①法令に基づく場合、②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときを除きます。

(2)業務委託先への提供
  • 当社は、中国に所在する当社の業務委託先に対して、上記1. の個人情報を、保管その他これに付随する目的の範囲において提供します。
  • 上記の業務委託先は、当社が特に指示した場合を除き、当社が提供した個人情報を参照ないし利用しません。当社が指示する場合も、アクセスできる範囲は上記3. の利用目的の達成に必要な範囲(当社が提供した個人情報を、個人を識別することなくカウントないし集計することを含む)に限られます。
  • 当社は、上記の業務委託先に対し、適切なセキュリティ管理を義務付け、管理監督するなどの対応を行うこととし、当該業務委託先は、当社からの提供情報へのアクセス経路において適切な暗号化措置を講じるなど、当社のセキュリティ基準に則った適切な情報保護が図られるよう必要な措置を講じます。
  • なお、中国における個人情報の保護に関する制度の概要については、たとえば以下の各サイトをご参照ください。
    個人情報保護委員会:外国における個人情報の保護に関する制度等の調査(中国)
    https://www.ppc.go.jp/files/pdf/china_report.pdf
  • なお、大韓民国における個人情報の保護に関する制度の概要については、たとえば以下の各サイトをご参照ください。
    個人情報保護委員会:外国における個人情報の保護に関する制度等の調査(韓国)
    https://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf
(3)利用目的の通知、個人情報の開示、訂正等および利用停止等について

当社がお客様より取得した個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等および利用停止等(以下「個人情報の開示等」)をご本人様から求められた場合につきましては、法令の規定に基づき、速やかに対処します。なお、当該回答をする際、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を頂戴する場合があります。

ご本人様による、当社がお客様より取得した個人情報の開示等に関するお問い合せ、および個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は下記の連絡先までお願いします。

株式会社GOQORO 個人情報お問い合わせ窓口

(4)社員の個人情報

当社社員の個人情報を収集する場合の利用目的は、収集の都度、利用目的を明確にします。

(5)取引先などの個人情報

当社取引先などのお客様以外の個人情報を収集する場合の利用目的は収集の都度、利用目的を明確にします。

5. 安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じています。

(1)基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いを確保するための基本方針として、「個人情報保護のための行動指針」および「情報セキュリティポリシー」を策定しています。基本方針および下記の各活動については、継続的な見直し・改善を図ります。

(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備

基本方針に基づき、個人情報の取得、利用、加工、保存、提供、削除、訂正等の取扱方法および管理体制にかかる明確な方策を定めた内部規程を整備し、社内に周知徹底しています。

(3)組織的安全管理措置

個人情報の取扱いにかかる責任者ならびにその役割、責任および権限を明確に定めています。また、個人情報の取扱状況にかかる審査、管理監督および監査、ならびに外部監査を継続的かつ計画的に実施しています。

(4)人的安全管理措置

個人情報保護に関する学習教材を作成し、全社員に配布するとともに、最低1年に1回、個人情報を取り扱う全社員を対象として研修を実施しています。業務委託契約を締結する際には、業務委託先としての適格性を十分に審査するとともに、当社と同等の安全管理体制等を確保するため必要な条件を定めた契約を締結しています。また、業務委託先のモニタリング等による適切な監督、業務委託先の見直しおよび契約の強化に努めています。

(5)物理的・技術的安全管理措置

セキュリティエリア等での作業、個人情報へのアクセスの管理・制限、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセス防止のための措置、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

(6)外的環境の把握

外国において個人情報の利用・保管・提供等を行う場合においては、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握し、適切な方法で情報を公表または提供しています。